I chociaż świat biznesu bezustannie otwiera się na innowacyjne rozwiązania i pomysły, to jedna rzecz pozostaje w nim niezmienna. Wizytówki, bo o nich mowa, mają się świetnie i zupełnie nic nie wskazuje na to, żeby cokolwiek miało się w tej kwestii zmienić. Swoje wizytówki zamawiają prezesi, marketingowcy, politycy, fotografowie, freelancerzy, agenci nieruchomości, lekarze, sprzedawcy i absolutnie wszyscy, którzy pragną zapisać się w czyjejś świadomości możliwością nawiązania i podtrzymania relacji biznesowej.

Wydawać by się mogło, że samo zamówienie wizytówek to nic trudnego. Wystarczy przecież znaleźć w Internecie jakąś firmę, która zajmuje się ich tworzeniem, doprecyzować ilość sztuk, zrobić jakiś projekt (wcześniej i przy pomocy grafika lub wykorzystując dostępny generator) i zlecić realizację. Okazuje się jednak, że każdego dnia w wyszukiwarce Google pojawiają się tysiące zapytań o treści “jakie informacje umieścić na wizytówce” – ta kwestia nie jest bowiem tak oczywista, jak mogłoby wydawać się na pierwszy rzut oka. Aby wizytówka spełniała swoją rolę, musi być zaprojektowana w odpowiedni sposób. Powinna też się wyróżniać i zatrzymywać na sobie spojrzenia na dłużej niż krótką chwilę. Po prostu musi być czytelna i zdecydowanie powinna być też piękna.

Z naszego artykułu dowiesz się:

  • Jakie informacje powinny znaleźć się na Twojej wizytówce, aby ta mogła robić dla Ciebie naprawdę dobrą robotę.
  • Opowiemy Ci też o czymś znacznie ważniejszym, a mianowicie o tym, jakie informacje są wizytówce zupełne zbędne, bo odbierają jej skuteczność i atrakcyjność wizualną.

Pewnie się domyślasz, że w Marka.plus wyczarowaliśmy całą masę różnych wizytówek, które wspierały i wspierają naszych klientów w ich biznesowych codziennościach. Zdarzało się nam słyszeć pytania o to, co na wizytówce umieścić, aby było jak najlepiej i jak najbardziej profesjonalnie. Odpowiedzi na to pytanie nie da się sprowadzić do jednego prostego zdania i jednej złotej zasady. Najważniejsze jest bowiem to, jaki cel do zrealizowania będzie miała wizytówka i komu oraz w jakich okolicznościach ma być wręczana. Cel zdeterminuje bowiem ilość informacji, które będą niezbędne, aby wizytówka mogła pełnić powierzoną jej rolę.

Wizytówka, z której spisuje się dane do faktury lub paragonu

Wizytówka, która będzie przekazywana w czyjeś ręce wtedy, kiedy zmierza się do wystawienia faktury, koniecznie musi zawierać takie informacje jak: LOGO, oficjalna nazwa firmy (zarejestrowana, nie nazwa marki), numer NIP oraz adres głównej siedziby firmy. To wystarczy by wizytówka przeznaczona do faktur, była użyteczna. Tylko tyle, nic więcej, naprawdę.

Wizytówka, która mówi o tym, jak się z Tobą skontaktować

Innym celem, jaki może pełnić wizytówka, jest przekazanie informacji, które umożliwią nawiązanie z Tobą kontaktu. W przypadku tego rodzaju wizytówek zaczynają się prawdziwe dylematy – jakie dane kontaktowe wybrać? Czy podać numer telefonu i adres e-mail, czy sam numer wystarczy? Czy zapisać nazwę zajmowanego stanowiska? Czy podać dwa numery telefonu (prywatny i firmowy)? Czy dopisać swoje życiowe motto albo hasło reklamowe firmy? Przychodzimy z odpowiedzią! Na wizytówce kontaktowej warto podać taki sposób kontaktu, który będzie dla Ciebie najbardziej wygodny. Jeśli pracujesz z domu w towarzystwie psa i krzyczących o uwagę dzieci, to być może dużo wygodniej będzie Ci skierować potencjalnych klientów na maila? Podawanie numeru kontaktowego zwykle jest dobrym pomysłem, ale to Ty musisz się zastanowić, czy nie stanowisz wyjątku od tej reguły, Może bowiem okazać się, że podanie numeru telefonu, przysporzy Ci potencjalnie więcej kłopotów niż pożytku. Podobnie będzie zresztą z umieszczaniem na wizytówce adresu e-mail – nie ma to najmniejszego sensu, jeśli nie sprawdzasz regularnie swojej skrzynki.

Na wizytówce służącej do przekazania danych kontaktowych warto umieścić takie dane jak: imię i nazwisko, nazwa firmy, logo firmy, stanowisko, numer telefonu i/lub adres e-mail, adres strony www. Tylko tyle, nic więcej, naprawdę.

Wizytówka, która przekieruje ruch na Twoje Social Media lub stronę WWW

Istnieje jeszcze jedna rola, którą może pełnić wizytówka, trochę nietypowa, chociaż coraz bardziej popularna. Wizytówka może służyć Ci jako wsparcie w nawiązywaniu długotrwałych relacji. Jej zadaniem będzie zachęcenie do śledzenia Twoich poczynań w mediach społecznościowych – możesz umieścić na niej na przykład nazwę swojego profilu na Instagramie wraz z odpowiednią ikonką, która sprawi, że jej przekaz stanie się jasny. Jeśli chcesz mieć taką wizytówkę, to zdecydowanie nie umieszczaj na niej odnośników do wszystkich możliwych profili, które posiadasz – wskaż jeden, ale ten, który prowadzisz starannie, regularnie i który z punktu Twojego biznesu jest najważniejszy.

Na wizytówce służącej do podtrzymywania relacji warto umieścić takie informacje jak logo, imię i nazwisko, adres aktywnego konta w Social Mediach lub adres strony www. Tylko tyle, nic więcej, naprawdę.

Wizytówka 3w1

Teoretycznie rzecz ujmując możesz żonglować rodzajami wizytówek i celami, które mają pełnić. Możesz wrzucić na jeden niewielki kartonik przeróżne dane. Pamiętaj jednak o tym, że wizytówka powinna być czytelna. Zachowaj umiar, a wówczas całość stanie się bardziej estetyczna i poprowadzi odbiorcę dokładnie do tych informacji, które są najważniejsze.

Czego nie umieszczać na wizytówce?

Chęć umieszczenia na wizytówce nadmiernej ilości danych to problem, z którym spotykamy się dość często.

Na wizytówce służącej jako wsparcie do wystawiania faktur, zdecydowanie nie warto umieszczać takich danych jak NR REGON, KRS i numer konta bankowego. Dlaczego? Odpowiedź jest prosta – z tych informacji trudno zrobić pożytek. I tak na przykład, numeru REGON/KRS używa się wyłącznie podczas kontaktów z urzędami, a przepisywanie numeru konta z wizytówki nigdy nie będzie ani wygodne, ani bezpieczne. Bez tych informacji wizytówka będzie bardziej przejrzysta i estetyczna, a do uzyskania takiego efektu zdecydowanie warto dążyć.

Na wizytówce służącej do udzielania informacji o tym, jak się z Tobą skontaktować, nie umieszczaj więcej niż jednego numeru telefonu. Dlaczego? Podanie więcej niż jednego telefonu kontaktowego sprawia, że klient nie wie, który z nich wybrać. Podświadomie zakłada, że jeden z nich jest np. Twoim numerem służbowym, a drugi prywatnym albo jeden jest służbowym, a drugi kieruje do siedziby firmy, w której pracujesz. Podając kilka numerów wprowadzasz zamieszanie i utrudniasz wybór odpowiedniej drogi kontaktu z Tobą.

Pamiętaj, że wizytówka nie jest ulotką, więc umieszczanie na niej informacji o ofercie firmy, nie jest dobrym pomysłem. Adres strony internetowej wystarczy, naprawdę. Wizytówka z dużą ilością tekstu staje się nieczytelna i jest po prostu brzydka.