Jakie informacje powinny znaleźć się na etui na klucze hotelowe ?

Etui na klucze to praktyczny i bardzo przydatny produkt w każdym hotelu. Ze względu na możliwość zadrukowania indywidualnym nadrukiem całej jego powierzchni, może stać się nośnikiem reklamy oraz informacji przydatnych gościom. Dziś więc postawiłem opisać kilka elementów graficznych, które powinny znaleźć się na każdym projekcie etui na karty hotelowe.

Podstawowym elementem, który nanosimy na każdy projekt etui jest logo. To od niego zaczyna się nasza praca, ponieważ tło oraz inne grafiki, które zostaną użyte, są dopasowane tak, aby współgrały z logotypem oraz „charakterem” danego obiektu.

Zawsze staramy się tworzyć projekt, który jest ciekawy zarówno od strony wizualnej jak i praktycznej. Dodatkowo jeśli klienci posiadają księgę znaków, to naszą pracę wykonujemy tak aby dotrzymane zostały wszystkie założenia które są w niej opisane. Natomiast jeśli klienci posiadają samo logo (bez księgi znaku) wtedy staramy się dobrać układ i kolory wg własnego wyczucia i doświadczania.

Mając logo oraz tło przechodzimy do rozmieszczenia informacji na projekcie. Ich ilość i treść może zmieniać się w zależności od potrzeb danego hotelu. Poniżej wypisałem listę rzeczy, które warto nanieść na projekt:

• godziny zameldowania / wymeldowania – sposób na uniknięcie nieporozumień i opóźnień przy wymeldowaniu to podanie wyraźnie informacji od której do której trwa doba hotelowa.
• hasło do Wi-fi – Ze względu na, iż większość hoteli posiada wifi i udostępnia je swoim gościom informacje o haśle wstawiamy na wewnętrznych stronach etui. Zastępuje to często spotykane – dodatkowe karteczki wręczane gościom przy zameldowaniu. Jest to jedna niepotrzebna kartka mniej, dzięki czemu jest praktyczniej :-)
• godziny w których wydawane są śniadania – nie obowiązuje to we wszystkich obiektach, ale te które posiadają w swojej ofercie opcje śniadań powinny powiadomić klientów o tym kiedy mogą z nich skorzystać.
• miejsce na wpisanie numeru pokoju – ważna informacja służąca gościom, ale będąca również pomocna dla obsługi hotelu. Często zdarza się, że obsługa hotelu z wyprzedzeniem przygotowuje (programuje) karty/klucze do drzwi i aby nie pomylić się przy ich wydawaniu, można spotkać się z tym, iż na karcie przyklejona jest karteczka z numerkiem. Jest to równie skuteczny, ale raczej mniej estetyczny sposób. Miejsce na wpisanie numeru pokoju wprowadzamy z przodu etui lub na stronie wewnętrznej.
• kontakt z recepcją – przydatne z oczywistych względów. Umieszczamy go zazwyczaj pod „godzinami”.
• adres – jest to element rzadziej używany, dlatego nanosimy go na ostatniej stronie etui. Może być on pomocny gościom, szczególnie obcokrajowcom, którzy mają wskazać taksówkarzowi adres pod jaki ma ich podwieź. Sami niedawno nie widzieliśmy sensu w podawaniu adresu na projekcie, jednak jeden z właścicieli hotelu podał nam przykład w jaki ta informacja jest wykorzystywana przez jego gości ;)
• dodatkowe teksty reklamowe – np. informacja o rabacie dla gości w hotelowej restauracji
• zakazy / nakazy przedstawiane zazwyczaj w formie pictogramów – np. zakaz palenia. Najczęściej stosujemy go w miejscu, w którym wkłada się kartę. Zazwyczaj informacja o zakazie palenia umieszczana jest również w pokoju, przy zakupie noclegu lub też na recepcji, dlatego symbol na etui ma być tylko delikatnym przypomnieniem ;)

Teksty możemy nanieść w jednym lub wielu wersjach językowych – to również ustalane jest indywidualnie, dlatego jeśli zależałoby Ci na wersji polskiej i np. angielskiej – daj nam znać.

Wszystkie wymienione wyżej treści to tylko elementy które proponujemy wstawić na projekt. Podajemy je jako „listę kontrolną” jeśli natomiast uważasz, że któryś z nich jest zbędny i nie przyda w Twoim hotelu to daj znać, a dopasujemy projekt pod Twoje indywidualne potrzeby.

Zapraszam Cię również do zapoznania się z naszą ofertą na wydruk etui na klucze z LOGO Twojej firmy.
Przejdź do strony: Etui na klucz.